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校園一卡通在高校圖書館中的應用探討

作者:admin點擊:1766發表時間:2017-07-18

校園一卡通在高校圖書館中的應用探討

進入21世紀由于網絡通信技術、多媒體技術和全球互聯網的迅猛發展,把人類引入了信息新紀元。信息資源從封閉的部門所有改為開放式各部門之間的共享;從集中管理走向分布式處理。高校作為培養未來人才的搖籃必將采用現代計算機技術進行教育?,F代信息技術和網絡多媒體技術的應用與發展,為數字化校園的建設奠定了基礎,而圖書館是校園的一部分,是校園內尤其是高校內一個舉足輕重的單位,圖書館的服務工作與全校教學、科研以及學習生活密切相關。學校建設“一卡通”系統,圖書館既是受益單位,也是積極參與者。圖書館的管理和服務工作是校園“一卡通”系統的重要組成部分。校園“一卡通”建設必將促進高校圖書館從傳統服務方式向數字化、網絡化的現代服務方式轉化。 

1、校園“一卡通”概述 

校園“一卡通”,是師生身份的有效標識,集學生證(工作證),借書證,醫療證,上機證,就餐卡等功能于一身,實現了"一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用".隨著圖書館信息化建設的深入,“一卡通”系統提供了讀者在圖書館享受信息服務的唯一身份識別,一張卡對應一個讀者,卡上有各個讀者的詳細信息,例如:個人資料,借還文獻的信息,超期和違規罰款金額等等?!耙豢ㄍā本褪抢靡粡埧?,使讀者有選擇地享受圖書館開展的一系列服務,一方面滿足不斷增長的圖書館各部室服務的管理需要,另一方面切實做到圖書館讀者服務的個性化。如何統一規劃與管理圖書館各部室的服務規則問題,使讀者真正地一卡通用是每個圖書館都要面臨的難題。 

2、校園“一卡通”對圖書館的影響 

傳統圖書館都是采用老式的館內獨立信息管理,這是一種傳統低效率的管理模式,與學校的統一信息管理相矛盾。隨著圖書館自動化的進程,這種舊的管理模式越來越不能滿足目前信息校園發展的需要。隨著圖書館的數字化、網絡化建設,在校園內使用“一卡通”系統已經勢在必行,這樣既節省成本,又可以提高服務效率;既有利于圖書館內部統一管理又方便了讀者。 

“一卡通”系統的建設對圖書館的影響是深遠的: 

第一,方便了畢業班的學生辦離校必須到圖書館簽字的繁瑣,給畢業班學生提供了方便。 
第二,簡化了圖書館的管理,幾乎全部服務工作納入“一卡通”范圍,包括流通部、復印部、電子閱覽室、公共檢索系統、門禁通道等,為讀者服務提供了保證。 
第三,實現“一卡通”后,加強了圖書館的管理,使原來一些管理死角和管理漏洞得以堵住,為規范和提高圖書館的管理打下堅實的基礎。 

“一卡通”系統引用了當前世界最先進的IT技術,使圖書館的綜合能力和對外形象都有較大的提高,向現代化管理方向前進了一大步。 

3、校園“一卡通”在圖書館的應用 

圖書館應用“一卡通”系統的總體目標是:通過“一卡通”系統,實現多證合一,完成文獻借閱、讀者數據處理、收費服務、信息查詢等內容的計算機一體化管理,提高圖書館的工作效率與服務質量,促使圖書館業務工作的現代化。 

在實際工作中,“一卡通”系統用于完成學校圖書館借閱及收費管理工作,以智能IC卡替換原有的圖書館借閱證,當持卡人借閱圖書館資料或進行交費服務時,由IC卡閱讀設備讀出持卡人基本信息,并交由圖書館管理系統進行處理。目前,各高校圖書館應用“一卡通”系統的功能主要包括以下內容: 

3.1門禁系統 

圖書館的文獻資料繁多,收藏各類書籍上百萬冊,過期和現期報刊數千種,還有相當數量的電子光盤、磁帶等等。日常的工作量也很大,每日接待的讀者數量龐大,為了安全起見,同時方便圖書館對讀者的管理和了解,門禁系統必不可少。在閱覽室、流通部入口處安裝讀卡器,對出入人員進行門禁管理,包括身份驗證、記錄人員出入狀況,做到讀者進館刷卡登記,保證了人員出入館的秩序和通暢,也是對每日讀者流量的統計。系統會自動記錄進館的每一位讀者的進館時間和次數。另外也可對工作人員采取進館刷卡考勤制度。 

3.2流通和閱覽 

讀者憑借“一卡通”可以自由出入任何閱覽室和書庫進行文獻借還和閱覽活動,包括:借還書處理、續借丟失賠償等工作。在處理借閱服務時,讀者自己刷卡,讀取本人信息,管理員掃描圖書條碼,完成工作流程。通過這一系列規范的操作,可以減少人為失誤,提高業務管理的效率與水平。在這些部門,讀者根據自己的“一卡通”等級可以借到相應數量的文獻資料,如在借還過程中超期、丟失、污損文獻或者其他違規行為,還必須承擔一定數額的賠償費用,這都登記在“一卡通”的個人信息里,管理人員可以進行數據分析,隨時查詢任何讀者的借閱和歸還情況,并采取相對的處理措施。 

3.3檢索和咨詢 

讀者在館內配置的自動檢索系統上通過輸入自己的“一卡通”卡號就可以自主進行信息檢索,也可通過登錄圖書館的主頁和校園網查詢到自己的借閱情況,包括:上機查詢、余額查詢、交費查詢、登錄查詢和修改密碼。如查詢有困難,還可以向專門提供檢索和咨詢任務的工作人員尋求幫助。 

4、“一卡通”系統的優、缺點與發展前景 

4.1 “一卡通”系統的優點 

(1)信息資源共享,完善讀者管理 

圖書館的讀者數據庫是規范的定長數據庫,而學校的師生數據都是由各部門獨立完成,數據格式不規范,尤其是每年新生入學后,大量的不規范數據給圖書館的讀者庫造成了很大影響。圖書館往往要花大量的精力去轉換數據,以保證業務工作的開展。實行“一卡通”,可以使全校用戶信息準確規范,并且與圖書館的讀者庫數據相符合,從而實現用戶信息資源共享,消除不兼容的現象。用戶信息一次生成,長期有效,維護簡捷,從而有效地完善了讀者庫的管理。 

(2)節約資源,提高效率 

在“一卡通”系統使用以前,各個部門各自為政,資源浪費嚴重圖書館表現為:首先,為讀者辦證(特別是新生),需要大量的人力、物力及時間,從技術部到辦公室到流通部都要組織人員投入辦證工作,不但效率低,而且還經常被讀者誤解,同樣畢業班離校也是如此;其次在收費服務方面(包括罰款和復印、打印費等),也需要工作人員親自操作,收據五花八門,不規范也缺少監督。 

啟用“一卡通”后,可以節約大量的資源,不需要另外辦借閱證,也不用收取現金,全部業務可直接通過IC卡完成。圖書館的業務工作得到進一步規范,人員結構也趨向合理,有效地提高了服務水平。 

4.2“一卡通”系統的不足之處 

盡管“一卡通”系統具有許多優點,但是在實際運行中仍然存在一些不足之處,特別是在數據的實時聯接與維護上。 

目前管理IC卡數據的基本方式有兩種:一種是“一卡通”中心數據庫與圖書館的數據庫實時連接,數據實時更新;另外一種是“一卡通”中心負責數據的更新,圖書館的數據庫被動接受“一卡通”中心的數據。出于數據庫安全性考慮,目前大多數學校都采取前一種方式。因此,“一卡通”中心與圖書館管理系統的數據必須加強實時更新。在“一卡通”中心更新過信息的讀者數據,必須及時地通知圖書館,同時更新圖書館的讀者數據庫。這樣才能安全、有效地管理全體用戶的數據信息,避免出現“時差”,影響IC卡的正常使用。 

4.3“一卡通”系統的發展前景 

隨著高校圖書館網絡建設的發展,“一卡通”技術在圖書館的應用也越來越廣泛,具有良好的發展前景。 

隨著圖書館數字化進程的日益加快,“一卡通”信息系統的作用也日益明顯,構成了校園網絡的重要組成部分?!耙豢ㄍā毕到y既將校園師生數據的管理工作電子化、網絡化,又整合了許多日常生活功能。使用校園“一卡通”可使全校師生共享館藏的各類文獻信息,促進了信息交流的速度和范圍。廣大讀者手持“一卡通”,可以走遍圖書館的每一個角落,縱覽信息世界。但是目前“一卡通”的功能還沒有完全利用起來,還有很多不完善的地方,尤其是還不具備現在市面上最流行的非接觸式IC卡的存儲和加密功能。 

總之,“一卡通”技術仍需繼續改進提高,特別是與圖書館管理系統不斷磨合,但該技術在圖書館的應用,已經顯示出了有益的效果。它有效整合了校園網的信息資源,提升了圖書館的服務質量與水平,滿足了讀者更多的個性化需求。應用圖書館“一卡通”管理系統已經成為圖書館現代化管理發展的必然趨勢。


 

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